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Cálculo nº colegiado en los partes IT baja médica

11 comentarios

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Esta semana desde la Dirección Provincial de Álava del INSS me han facilitado una herramienta de gran ayuda para el cálculo correcto del número de colegiado que se debe transmitir al mecanizar un parte de Incapacidad Temporal a través del Sistema RED, ya sea a través de On Line o bien a través de la Winsuite.

Quisiera agradecer a las personas que en Álava trabajan tanto en Sistema RED como en el INSS su gran ayuda en muchas situaciones que se generan diariamente en la gestión sociolaboral en una empresa. Yo en mis 17 años que llevo vinculado a estos temas en Álava he contado siempre son su ayuda y ofrecimiento para atender dudas y corregir errores. Actualmente estoy en programa Beta del Sistema de Liquidación Directa Cret@ y es de gran ayuda llevar a cabo esta adaptación de forma conjunta.

 

Tramitación de Partes Médicos de IT

 Siempre me gusta hablar desde mi experiencia y a partir de ahí compartir lo que yo he aprendido para que le pueda servir a otra persona y así generar conocimiento compartido.

En la tramitación de los partes de IT se me ha generado en alguna ocasión el error de número de colegiado erróneo, debido a que en los partes de IT no suele figurar el último dígito . De hecho esta semana se me ha dado este error y a continuación explico como solucionarlo con la comunicación que me ha sido facilitada por la Dirección Provincial del INSS en Álava

 

Forma de cálculo correcta del número de colegiado

A partir de la circular remitida por INSS. Dirección Provincial de Álava he realizado este mapa mental con Xmind

Elaboración propia

Elaboración propia

 

Una vez mecanizado se debe comprobar la respuesta emitida por la Winsuite o bien en on line si se hace directamente a través del Sistema RED.

A tener en cuenta

La mecanización incorrecta del parte de IT en el sistema RED, así como la no transmisión de los mismos en los plazos establecidos pueden dar lugar a sanciones para la entidad o bien no poder aplicar los pagos delegados. A continuación señalo el art 7  del RD 625/2014 de 18 de julio y BOE 21 de julio que ha modificado aspectos relacionados con la incapacidad temporal.

Destacar que en el nuevo Sistema de Liquidación directa Cret@ es necesario el comunicar las diferentes situaciones del trabajador/a para que no se produzcan diferencias en la cotización, recordar que uno de los cambios importantes es que del Código Cuenta Cotización se pasa a la liquidación por persona.

Referencia Art 7 RD 625/2014.

Artículo 7 Tramitación de los partes médicos y expedición de altas médicas por el Instituto Nacional de la Seguridad Social o, en su caso, el Instituto Social de la Marina

1. El facultativo que expida los partes médicos de baja, confirmación y alta entregará al trabajador dos copias del mismo, una para el interesado y otra con destino a la empresa.

En el plazo de tres días contados a partir del mismo día de la expedición de los partes médicos de baja y de confirmación de la baja, el trabajador entregará a la empresa la copia destinada a ella. No obstante, si durante el período de baja médica se produjese la finalización del contrato de trabajo, el trabajador vendrá obligado a presentar ante la entidad gestora o la mutua, según corresponda, en el mismo plazo de tres días fijado para la empresa, las copias de los partes de confirmación de la baja.

Dentro de las 24 horas siguientes a su expedición, el parte médico de alta con destino a la empresa, será entregado por el trabajador a la misma o, en los casos indicados de finalización del contrato, a la entidad gestora o mutua.

El servicio público de salud o, en su caso, la mutua, remitirán los partes médicos de baja, confirmación y alta, al Instituto Nacional de la Seguridad Social, por vía telemática, de manera inmediata, y, en todo caso, en el primer día hábil siguiente al de su expedición.

2. Las empresas tienen la obligación de remitir al Instituto Nacional de la Seguridad Social, con carácter inmediato y, en todo caso, en el plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la recepción del parte presentado por el trabajador, a través del sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED), los partes médicos de baja, confirmación de la baja y alta que les presenten los trabajadores, cumplimentados con los datos que correspondan a la empresa.

El incumplimiento de la citada obligación podrá constituir, en su caso, una infracción de las tipificadas en el artículo 21.6 del   RD Legislativo 5/2000 Ley Infracciones y Sanciones en el orden social.

art 21.6. No remitir a la entidad correspondiente las copias de los partes médicos de baja, confirmación de la baja o alta de incapacidad temporal facilitadas por los trabajadores, o su no transmisión por los obligados o acogidos a la utilización del sistema de presentación de tales copias, por medios informáticos, electrónicos o telemáticos.

 4. La no remisión de los partes médicos al Instituto Nacional de la Seguridad Social, podrá dar lugar a que el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, a propuesta de la entidad gestora o de la mutua, deje en suspenso la colaboración obligatoria de la empresa en el pago delegado de las prestaciones económicas por incapacidad temporal.

 

Recuerda que

En las distintas Direcciones Provinciales del INSS os podrán resolver las dudas con este tema.

Si tienes alguna herramienta que desees compartir en el área laboral o rrhh estaría encantado de  compartirla contigo y aprender.  Me puedes encontrar en este blog, en linkedin o en twitter

 

Image: ‘MMU’ http://www.flickr.com/photos/10238681@N04/3203583626Found on flickrcc.net

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11 pensamientos en “Cálculo nº colegiado en los partes IT baja médica

  1. 😊 y siempre desde el agradecimiento y la generosidad!

    Me gusta

  2. Muchas gracias por el artículo. Viene muy bien saber cómo se calcula el último dígito.

    ¿Dónde se puede descargar la herramienta?

    Un saludo.

    Me gusta

  3. Gracias Rubén por tu comentario. La circular me la remitieron vía fax del INSS en Vitoria-Gasteiz, por tanto si te pones en contacto con la Dirección Provincial de tu ciudad te la podrán facilitar. En el caso de que no te dejo mi mail garciamendiet@gmail.com y te la puedo facilitar en pdf.
    Saludos y muchas gracias por pasarte por mi blog.
    Jesús Mari

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  4. Pingback: Dígito de control número de Colegiado Médico en Parte IT de baja médica. | aonSolutions

  5. Muchas gracias por compartir, me ha sido de gran ayuda

    Me gusta

  6. En ocasiones la falta del número de colegiado es un problema para tramitar el parte en el sistema RED directo, pues éste no aparece en el parte. En Andalucía con el nombre y apellidos del médico se puede consultar el número del colegiado al menos en Sevilla, y así se resuelve. Por si a alguien le sirve.
    saludos

    Le gusta a 1 persona

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