parler de tout

Hablar, opinar y compartir las cosas que me interesan


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PLAN DE ACOGIDA EN LA GESTIÓN DE PERSONAS

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EL DISEÑO DEL PLAN DE ACOGIDA.

A través de este post y otro que le continuará, esa intención tengo, quiero trasladar en mi humilde opinión y conocimiento dos herramientas que tienen un alto de grado de importancia en la gestión y relación de personas dentro de la empresa. Estas dos herramientas son el Plan de Acogida y su otro extremo el Plan de Desacogida.

Este primer post versará sobre el Plan de Acogida,  herramienta de gran valor para la entidad y para la persona que se incorpora ya sea una organización, grande, mediana o pequeña.

Ha llegado el momento esperado, después del esfuerzo inicial, criba curricular, consultora de empleo o selección propia hemos encontrado una persona que encaja con lo que estamos buscando y  “estamos convencidos” que a esa persona le encaja lo que le hemos ofrecido, y que desde la honestidad ambas partes se comprometen a embarcarse en una relación laboral corta, media o larga en función del proyecto de trabajo ofrecido.

Que la relación laboral sea de corta duración desde mi punto de vista no implica que no haya que abordar un plan de acogida, pensemos que esa pequeña experiencia puede convertirse en algo más a largo plazo y ya tendremos hecho esa acogida.

arrowsOBJETIVO:

El momento destinado al plan de acogida  forma parte de la actitud que debemos mostrar ante la incorporación de una persona en nuestra entidad, el tiempo que se dedique a esta tarea por las personas implicadas en el mismo no debe verse como una pérdida de tiempo, sino que debe ser entendido como una inversión en la comunicación interna, generación de marca empresarial y adaptación de la persona nueva a su puesto de trabajo. La duración puede ser desde unas horas, una mañana, unos días o meses con tutorización, ello dependerá de nuestro diseño, recursos, estructura, tamaño, etc. En cualquier caso aplicar como siempre sencillez y sentido común

Cuando alguien viene a nuestra casa como invitado intentamos que se sienta cómodo, que se sienta uno más en el grupo y que se integre en el evento social al que ha sido convocada esa persona. Esto en mi modesta opinión forma parte del buen hacer en las relaciones sociales que como personas llevamos desarrollando desde que dormíamos en las cavernas y nos empezaos a relacionar.

¿Qué impide que hagamos lo mismo en una relación laboral? Mi respuesta, personal, sería nada, con lo cual cada uno en su medida puede llevar a cabo su propia acogida.

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BENEFICIOS BIDIRECCIONALES del PLAN DE ACOGIDA

BFOS PLAN ACOGIDA

tool Por donde empiezo….

La información la recogeremos en un MANUAL DE ACOGIDA, donde integraremos de forma sencilla los diferentes apartados que en cada organización deba formar parte de ese manual de acogida. El Manual debe estar personalizado para la persona que se incorpora es más personal.

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Ideas de inicio del Manual de Acogida.

Bienvenido/a

                Hola….

Estamos encantados de que comiences a formar parte de……

La estructura y amplitud del mismo la definirá la organización a través de las personas Responsables de estos temas y Dirección de la

peopleINFORMACIÓN CORPORATIVA

  • Qué somos (definición de empresa, productos, logos….)
  • Misión y Valores, u otras definiciones.
  • Que hacemos
  • Organigrama
  • Personas (nominativos, si se puede, o por lo menos los cercanos en área o departamento, si existe intranet con fotos aprovecharla).
  • Protección de datos personales
  • Horarios
  • Convenio o normas internas de funcionamiento (Contrato, calendario laboral…)
  • Licencias y Permisos
  • Normas de calidad
  • Canales de Comunicación interna y Participación
  • Responsabilidad Social empresarial (Código Ético, conductas, patrocinios, colaboraciones….)

arrowsINFORMACIÓN SOCIAL.

  • Normas o reglamentos interno
  • Normas sociales (cantinas, comedores, celebraciones internas, sociales, etc)
  • Normas o reglamentos internos en temas informáticos, redes sociales y temas similares.
  • Responsabilidad Social Empresarial (beneficios sociales, familia, ascendientes, descendientes, pareja, estudios, voluntariado social….)
  • Canales de Participación y Comunicación interna.

peopleINFORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

  • ¿Quién es quién en PRL en la empresa? (Saber a quién dirigirnos)
  • Información sobre riesgos generales y específicos
  • Normas preventivas
  • Política de PRL
  • Protocolo en caso de accidente
  • Protocolo en caso de evacuación y emergencia.
  • Canales de Consulta, Información y Participación.

Vamos acabando….

LO QUE NO SE MIDE NO SE MEJORA, NO SE CONTROLA, NO SE PUEDE MEJORAR…., en esta frase caben un montón de terminaciones y mentes sabias habrá que sepan aplicar a la misma el mejor final, lo que yo quiero trasladar con ella es que al finalizar el Plan de Acogida debemos contar con una medición de cómo ha sido desarrollado y opinión personal de la persona incorporada todo ello para MEJORAR nuestro proceso de acogida.

En mi experiencia personal siempre las valoraciones que me he encontrado han sido positivas y cuando vas viendo sus efectos todavía estás más contento de poner en marcha este tipo de proceso,  y sobre todo, sobre todo, ponle mucha mucha EMOCIÓN, es una relación entre personas y la otra persona debe sentir interés no que el proceso es algo mecánico y sin sentimiento.

paperCREATIVIDAD, pon en marcha tu creatividad para estos temas, añade lo que se te ocurra como el Diccionario de empresa (construye tus definiciones de empresa en colaboración con las personas sobre términos de uso habitual, ejemplo Comité de Empresa, Mando intermedio, proceso interno, facturación……) horarios de transporte, grupos deportivos, etc.

Me gustaría conocer tu opinión y como llevas a cabo la acogida en tu entidad y si tienes dudas o quieres ponerlo en marcha desde www.consulting-alaves.com estaremos encantados de ayudarte en este tema y muchos más en gestión de personas y área sociolaboral.

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PREVESAL. Embarazo y Lactancia Séctor Salud

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A través del boletín 145 del INSHT, en breve lo encontraréis en este enlace ERG@ONLINE, he conocido esta herramienta PREVESAL que orienta y sirve de ayuda en las situaciones de embarazo y lactancia del sector sociosanitario.

Esta información puede ser de ayuda para las personas que tengan responsabilidades en PRL en el entorno de la salud para saber como proceder ante situaciones de embarazo y lactancia.

En la herramienta se indica claramente que esta información en ningún momento sustituye a la necesaria evaluación de riesgos ante la comunicación de situación de embarazo o lactancia que una persona trabajadora realice ante su empresa y que viene recogida en el artículo 26 de la Ley de PRL.(Ley 31/1995).

Como ayuda se ha tomado en cuenta el documento del INSHT ” Directrices para la evaluación de riesgos y protección de la maternidad en el trabajo” y todo ello coordinado por personas expertas en PRL y en el sector sociosanitario

Artículo 26 Protección de la maternidad (fuente http://www.noticias.juridicas.com)

1. La evaluación de los riesgos a que se refiere el artículo 16 de la presente Ley deberá comprender la determinación de la naturaleza, el grado y la duración de la exposición de las trabajadoras en situación de embarazo o parto reciente a agentes, procedimientos o condiciones de trabajo que puedan influir negativamente en la salud de las trabajadoras o del feto, en cualquier actividad susceptible de presentar un riesgo específico. Si los resultados de la evaluación revelasen un riesgo para la seguridad y la salud o una posible repercusión sobre el embarazo o la lactancia de las citadas trabajadoras, el empresario adoptará las medidas necesarias para evitar la exposición a dicho riesgo, a través de una adaptación de las condiciones o del tiempo de trabajo de la trabajadora afectada. Dichas medidas incluirán, cuando resulte necesario, la no realización de trabajo nocturno o de trabajo a turnos.2. Cuando la adaptación de las condiciones o del tiempo de trabajo no resultase posible o, a pesar de tal adaptación, las condiciones de un puesto de trabajo pudieran influir negativamente en la salud de la trabajadora embarazada o del feto, y así lo certifiquen los Servicios Médicos del Instituto Nacional de la Seguridad Social o de las Mutuas, en función de la Entidad con la que la empresa tenga concertada la cobertura de los riesgos profesionales, con el informe del médico del Servicio Nacional de Salud que asista facultativamente a la trabajadora, ésta deberá desempeñar un puesto de trabajo o función diferente y compatible con su estado. El empresario deberá determinar, previa consulta con los representantes de los trabajadores, la relación de los puestos de trabajo exentos de riesgos a estos efectos.Párrafo 1.º del número 2 del artículo 26 redactado por el apartado dos de la disposición adicional duodécima de la L.O. 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres («B.O.E.» 23 marzo).Vigencia: 24 marzo 2007El cambio de puesto o función se llevará a cabo de conformidad con las reglas y criterios que se apliquen en los supuestos de movilidad funcional y tendrá efectos hasta el momento en que el estado de salud de la trabajadora permita su reincorporación al anterior puesto.En el supuesto de que, aun aplicando las reglas señaladas en el párrafo anterior, no existiese puesto de trabajo o función compatible, la trabajadora podrá ser destinada a un puesto no correspondiente a su grupo o categoría equivalente, si bien conservará el derecho al conjunto de retribuciones de su puesto de origen.3. Si dicho cambio de puesto no resultara técnica u objetivamente posible, o no pueda razonablemente exigirse por motivos justificados, podrá declararse el paso de la trabajadora afectada a la situación de suspensión del contrato por riesgo durante el embarazo, contemplada en el artículo 45.1.d) del Estatuto de los Trabajadores, durante el período necesario para la protección de su seguridad o de su salud y mientras persista la imposibilidad de reincorporarse a su puesto anterior o a otro puesto compatible con su estado.4. Lo dispuesto en los números 1 y 2 de este artículo será también de aplicación durante el período de lactancia natural, si las condiciones de trabajo pudieran influir negativamente en la salud de la mujer o del hijo y así lo certifiquen los Servicios Médicos del Instituto Nacional de la Seguridad Social o de las Mutuas, en función de la Entidad con la que la empresa tenga concertada la cobertura de los riesgos profesionales, con el informe del médico del Servicio Nacional de Salud que asista facultativamente a la trabajadora o a su hijo. Podrá, asimismo, declararse el pase de la trabajadora afectada a la situación de suspensión del contrato por riesgo durante la lactancia natural de hijos menores de nueve meses contemplada en el artículo 45.1.d) del Estatuto de los Trabajadores, si se dan las circunstancias previstas en el número 3 de este artículo.

Número 4 del artículo 26 redactado por el apartado dos de la disposición adicional duodécima de la L.O. 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres («B.O.E.» 23 marzo).Vigencia: 24 marzo 2007

5. Las trabajadoras embarazadas tendrán derecho a ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración, para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, previo aviso al empresario y justificación de la necesidad de su realización dentro de la jornada de trabajo.Artículo 26 redactado por el artículo 10 de Ley 39/1999, 5 noviembre, para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras («B.O.E.» 6 noviembre).Vigencia: 7 noviembre 1999

¿ Cómo Funciona?

Su funcionamiento es bastante sencillo la herramienta consta de un buscador en el que se puede utilizar filtros o bien indicar la información.

Captura de pantalla 2016-03-06 11.48.44Una vez rellenas la información la aplicación te devolverá una matriz donde indicará en verde lo que está permitido y en rojo las prohibiciones para esta tarea.

A continuación a modo de ejemplo se añade una captura para puesto Administración.

Captura de pantalla 2016-03-06 11.53.41

Me parece una buena herramienta y ojala vaya avanzando hacia otros sectores, ayuda y clarifica en un tema tan importante como es la protección de la maternidad y la lactancia en el trabajo.

Ánimo a que la difundáis y utilicéis si pertenecéis a este sector.

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Guía Internet y Familia de Gobierno Vasco. Zeuk Esan

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INTERNET Y FAMILIA

Estamos en la era de la conectividad, todas las personas estamos vinculadas con herramientas informáticas que nos favorecen nuestro día a día y esto pasa en personas adultas, mayores y por supuesto nuestros hijos e hijas.

El Departamento de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco ha publicado una guía útil para familias para entender las ventajas del usos de internet de una forma útil y el uso de una forma segura, por que en mi opinión si tenemos conocimiento de las cosas, nuestros miedos serán menores.

En la guía se habla de como enfocar el aprendizaje en las nuevas tecnologías.  Fuente: Guía internet y familia Departamento de Empleo y Políticas Sociales. Gobierno Vasco

Este aprendizaje se enfoca principalmente desde tres puntos de vista:

Conocer las herramientas digitales, las nuevas tecnologías y las aplicaciones digitales.

Entender qué cosas están cambiando gracias a Internet y las redes sociales. Cómo se construye una identidad digital, qué cosas que ocurrían antes en el barrio y en el patio de la escuela ocurren hoy en las redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter…).

Descubrir cómo nos pueden ayudar las nuevas tecnologías cuando queremos potenciar valores y aprendizajes positivos en nuestros hijos e hijas, tales como el trabajo en equipo, la autonomía o la autoestima.

Y nos trae datos importantes a tener en cuenta.

Algunos datos extraídos del último informe de la Unión Europea publicado en Marzo del 2015 “Net Children Go Mobile”:

1. Más del 70% de los domicilios disponen de conexión a Internet. El 65,3% de la población es usuaria de Internet.

2. Entre los y las menores de 10-15 años el 92,5% utiliza ordenadores y el 91,8% utiliza Internet.

3. El 70% de los y las niñas de 12 años disponen de teléfono móvil. Hasta los 14 años este porcentaje sube hasta el 83%.

4. El 76% de las personas jóvenes entre 11 y 14 años son usuarias de WhatsApp.

5. El 23% de los niños y niñas entre 11 y 14 años suben fotos y vídeos en Internet de manera habitual. El 52,5% de jóvenes de estas edades juegan habitualmente con el teléfono móvil. El 52% nunca piden permiso a sus padres y madres cuando se descargan una aplicación. 6. El 31% de los y las menores (el 40% si son usuarios de Smartphone) conocen como crear un blog.

La guía finaliza con una frase muy útil.

PUEDES MIRAR INTERNET CON GAFAS DE COLOR VERDE  O PUEDES MIRARLO CON LAS GAFAS DE COLOR ROJO 

Os dejo el enlace a la guía y espero que os sea de utilidad Guía Internet y Familia

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Fuente Texto: Guía Internet y familia


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UNIÓN -DESUNIÓN O DEISLUSIÓN EUROPEA

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No soy político, ni politólogo mi opinión en esta pequeña ventana que abro de vez en cuando hacia afuera la hago desde mi condición de persona y ser humano por lo que es muy posible que esta opinión contenga errores y matices que como míos asumo con total humildad. Si bien mi condición de persona me permite poder opinar y por ello el post de hoy, dado que la noticia  del BREXIT que esta semana he ido oyendo en medios y que hoy me he desayunado con ella me ha dejado un poco desilusionado 😦

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No pierdas la magia

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Me duele la garganta, puede ser del frío, pero ayer estuve gritando al paso de la cabalgata a los tres famosos magos que esta noche han pasado por mi casa y dando cuenta de las viandas que les habíamos dejado, nos han dejado regalos sorpresa para toda la familia.

A mi lado había gente de mi edad, 45, y entre bromas me indicaban que pasara a las filas de delante donde estaban los niños e incluso se sorprendían del  énfasis que ponía en mis personajes mágicos, bueno hay que animarse y meterse en el papel de donde estamos.

He sido niño y tengo niños, todavía queda uno con 5 años que todavía cree en la magia de estos personajes mágicos que tras comprobar que uno o una ha sido “bueno/a” o ha tenido un comportamiento aceptable con los demás y con el mismo como persona, te otorgan unos regalos o una sorpresa.

¿Dónde perdemos ese nexo con la magia? , es evidente que una vez superada una fase en la vida, nos enteramos que los mágicos personajes se convierten en nuestros padres, madres, amigos o  personas supersimpáticas que nos atienden en los establecimientos comerciales.

¿Es esto suficiente para perder la magia? Pues ¡NO! y cuando me refiero a no perder la magia  me refiero a creer en uno mismo y en los demás, en saber que las cosas pueden ir mal y luego irán bien, en estar centrado en lo que queremos. El otro día @merceroura lo contaba mucho mejor que yo en Si sueñas es que te lo mereces. Es saber o intentar construir cada día un peldaño o tablón de madera de nuestro puente que nos lleve hacia la otra orilla donde queremos llegar, sabiendo que el camino será fácil o difícil pero también nos traerá cosas buenas, experiencias, personas que conoceremos y que incorporaremos a nuestro wasap vital como contactos y otras personas que desearemos que abandonen el grupo, más o menos la vida tiene algo de esto.

Hace no mucho tiempo, mi hijo pequeño, me hablo de que en su clase tenían un hospital para los libros. ¿Un hospital para los libros? , le pregunte, y desde una naturalidad de quien todavía tiene todo su mochila vital por llenar, me lo explico muy claramente:

Mira Aita, cuando un libro está malito, tiene alguna página rota, se le lleva al hospital de los libros, allí junto a la profesora se le cura, está un tiempo y cuando ya está sano vuelve con el resto de los libros, además cuando cada uno está con un libro si ve que está malito le lleva al hospital de los libros para que se mejore.

Lo pensé y dije que bueno sería que existiera un HOSPITAL DE LAS COSAS donde podríamos llevar las cosas que están malitas y ofrecerles una cura y si  esa cura no fuera suficiente y comprobamos que es el final, ese final pueda ser digno y “féliz” reportando buenas sensaciones para todas las personas o cosas implicadas.

Cuando pienso en cosas para llevar al HOSPITAL DE LAS COSAS, será por mi deformidad de gestión de personas, pienso en relaciones con personas, pueden ser personales (amigos, hijos/as, familia, pareja…) o laborales. En este hospital podríamos aplicar cuidados como analizar el problema, preguntar al paciente como se encuentra y que quiere,  aplicar soluciones paliativas y como hemos dicho si vemos que el problema es terminal tendríamos la oportunidad de aplicar una “eutanasia digna” donde dar un final que luego nos pueda retornar relaciones en otro espacio sin rencores ni malos rollos.

Desde mi punto de vista, esto es no perder la magia, es no ver el final donde todos lo ven, aportar creatividad, imaginación u otro punto de vista. Los resultados de esto no lo sé, es posible que unas veces acertemos y otras no y que nos llamen ilusos, bueno hace tiempo ya cantaba la Cabra Mecánica, no me llames iluso por tener una ilusión, al final os dejo el video.

Es mi primera entrada del año y ha salido rápida y ha sido viendo como empezaba la mañana, con los restos de comida que han dejado los magos y rasgando papel que detrás traía ilusiones. Así que me atrevo y lo cuento como el otro día leí en una estupenda entrada del Blog de @AntoniaAreval Atrévete y cuéntame.

No perdáis la magia. 🙂

Imagen: Freepik.

Photographer/Artist:

Nicolas Raymond


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Gracias. Feliz 2016

GRACIAS, a todas las personas que se acercan por el blog para visitar opinar, aconsejar, animar y en definitiva ayudar a que esta pequeña ventana vaya creciendo cada día, Compartiendo y Colaborando se va creciendo.

Desearos un feliz 2016 y esperando que sigáis visitando mi pequeño rincón, para ello compartiré más contenidos, así que ya tengo un propósito 2016, aumentar las entradas en el blog.

Los duendes de las estadísticas de WordPress.com prepararon un informe sobre el año 2015 de este blog.

Aquí hay un extracto:

Un tren subterráneo de la ciudad de Nueva York transporta 1.200 personas. Este blog fue visto alrededor de 3.700 veces en 2015. Si fuera un tren de NY, le tomaría cerca de 3 viajes transportar tantas personas.

Haz click para ver el reporte completo.


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Hoy en PRL pide tu deseo. 20 años de La Ley de PRL

 

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Hoy se cumplen 20 años de nuestra Ley de Prevención de Riesgos Laborales y siempre está bien celebrar los aniversarios, por lo tanto desde esta pequeña ventana que es mi blog, mi más sincera enhorabuena a las personas de que una u otra forma dedican su vida profesional a la Prevención de Riegos Laborales y también extensivo a las personas que actualmente trabajan y que son actores indispensables en que la Ley avance y mejore.

Yo hace 20 años, tenía 25 y ni tan siquiera conocía la Ley de Prevención, bueno ni tan siquiera pertenecía al mundo laboral. Por fortuna mi camino laboral me ha llevado por el reto profesional de lo sociolaboral y la gestión de personas y hace ya unos años que decidí ampliar mi formación con el Título de Técnico Superior en PRL en Seguridad en el Trabajo, desarrollando parte de esta labor, de forma muy humilde en las empresas donde he trabajado intentando aportar una ayuda a la entidad y a los SPA con los que he trabajado.

Hoy con 20 años encima, veo como seguimos teniendo noticias desagradables de fallecimientos en los lugares de trabajo y como las estadísticas a veces se disparan más de lo que todos deseamos en siniestrabilidad.

Cada uno debemos hacer lo que esté en nuestra mano para llevar a cabo una mejora y un avance en lo relacionado con la Prevención de Riesgos Laborales, debemos ser conscientes que en el mundo laboral estamos en constante cambio y en ese cambio las normas se deben adaptar, como lo están haciendo, a los nuevos riesgos, sabiendo que cada situación tendrá los suyos: movilidad, psicosociales, TME, alturas, químicos, ruidos, etc.

Por tanto antes de soplar las velas de estos 20 años pidamos un deseo, que sea preventivo, y en aras de cumplir el mismo dediquemos lo que podamos de nuestro esfuerzo a llevarlo a cabo.

Por supuesto que estoy encantado de que me cuentes como ves tú estos 20 años de PRL, el debate siempre genera mejoras.

“Cada día que avancemos en PRL hacemos un futuro más seguro y más FELIZ.”

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